Een feestje bouwen doe je zo! | blog#1

16 mei, 2018

Het is weer een paar weken geleden dat we wederom een mooi evenement opgeleverd hebben voor een van de grootste sportorganisaties van Nederland. Doel van de dag: medewerkers in het zonnetje te zetten, aandacht en waardering te geven.

‘Dat is ons goed gelukt’ aldus de opdrachtgever. Dat is natuurlijk geweldig!

Als alles op zo’n dag samenkomt lijkt het allemaal vanzelf te gaan. Maar niets is natuurlijk minder waar. Aan elk evenement, hoe groot of klein ook gaat een gedegen organisatie vooraf. En dat doen we niet alleen. Samen met de opdrachtgever & partners zorgen we ervoor dat alle ‘krachten’ samenkomen op dat ene moment.

Omdat we zo gepassioneerd zijn over het maken van high-impact evenementen geven we je graag een kijkje in ‘onze keuken’.

EEN KIJKJE IN DE KEUKEN

Ken je dat gevoel? Dat je zin hebt in een feestje? Je hebt namelijk wat te vieren of te vertellen of te laten zien en je wilt dat graag met iedereen delen. Dat gevoel dat opborrelt in je buik als je nadenkt over alle mensen die je uit zult nodigen, de mooie locatie die je kiest, de lekkere hapje & drankjes en die prachtige outfit die je voor de gelegenheid hebt gekocht…hou dat gevoel even vast! #thinkaboutit

Maar dan door…

Voordat je de uitnodigingen verstuurd, sprekers mailt, de locatie boekt en de hapjes besteld, wil je antwoord hebben op ten minste de volgende drie vragen:

1 | Waarom je een evenement wil organiseren?

Wat wil je bereiken met het evenement? Dat kunnen natuurlijk een aantal zaken zijn bijv. inspireren, producten verkopen, kennis overdragen, klanten in de watten leggen, medewerkers in het zonnetje zetten…wat het ook is, WEET wat het is.

Dat klinkt eenvoudiger dan het is maar het is oh zo belangrijk. Dit is namelijk je basis waaraan alle beslissingen, van sprekers tot locatie tot eten en drinken, getoetst zullen worden.

2 | Wie ga je op je evenement uitnodigen?

Duh! Je weet toch wel wie je gaat uitnodigen voor je eigen feestje?! Vast wel…maar weet je precies wat jouw doelgroep beweegt? Welke relatie hebben zij met jouw organisatie? Waar hebben ze behoefte aan?

Precies weten wie je op je evenement gaat uitnodigen maakt het maken van keuzes een stuk eenvoudiger. Je kunt de mensen dan, zelfs met kleinste details in beweging krijgen. En dat is wat je wil, toch?

3 | Wat ben je bereid er voor te doen?

De mogelijkheden voor een fantastisch evenement zijn overweldigend. En zo ook de mogelijkheden om dat te organiseren en realiseren.…maar je moet er wel wat voor willen doen.

Als je besloten hebt om een evenement als communicatiemiddel in te zetten, ga er dan ook voor. Zorg dat je middelen en mensen beschikbaar hebt die nodig zijn om je doel te bereiken. Dat is niet een kwestie van de ‘geldla opentrekken’. Dit gaat over creativiteit en innovativiteit.

‘They may forget what you said, but they will never forget how you made them feel' - Maya Angelou

Elke keer weer worden we weer warm als we aan de volgende opdracht mogen beginnen. De energie begint te stromen bij de eerste ideeën en eenmaal op gang zijn we niet meer te houden.

En hoewel we inmiddels de ervaring hebben dat in basis dezelfde vragen beantwoord moeten worden en dezelfde stappen moeten worden gezet, is elk evenement weer helemaal anders. Daar zorgen we in ieder geval voor. #letsmakeimpact

Jouw verhaal is uniek en dat willen we ook graag zo vertalen naar een evenement waarmee je impact maakt. Hoe we dat doen? Samen met een aantal partners die net als wij een passie hebben voor mooie evenementen en het verbinden van mensen. We gaan je ze de komende weken aan je voorstellen.

Nu al een idee voor een evenement? Wij helpen je graag op weg met inspiratie en concrete ideeën.

#staytuned #letsmakeconnections #welovewhatwedo

© Copyright - HET SUCCES | Powered bij HET SUCCES business support & HET SUCCES concept & evenement